Đại dịch covid-19 xảy ra, mọi hoạt động mua bán- trao đổi của doanh nghiệp đều phải thực hiện trên nền tảng trực tuyến. Do đó, chữ ký số đã dần trở thành một phần của rất nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ về chữ ký số. Hôm nay, mọi người hãy cùng DOHICO tìm hiểu rõ về chữ ký số thông qua bài viết này nhé.
Bảng Tóm Tắt Nội Dung
1. Chữ ký số là gì?
Căn cứ khoản 6 điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số thì: “Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng dùng ký thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong giao dịch điện tử hay qua mạng internet.”
2. Cấu tạo
Chữ ký điện tử được chia thành hai phần chính:
+ Phần cứng: giống như một USB hay còn được gọi là USB token. Phần cứng sẽ được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc mã PIN;
+ Phần chứng thư số là một bộ phận không thể tách rời của chữ ký số và chứa toàn bộ dữ liệu được mã hóa của công ty.
Chứng thư số là một phần được mã hóa dữ liệu của chữ ký số. Chứng thư số sẽ chứa thông tin nhận dạng để xác nhận cá nhân hoặc công ty nào là người sử dụng chữ ký số.
3. Nội dung chứng thư bên trong chữ ký số
Nội dung chứng thư bên trong chữ ký số của công ty bao gồm những thông tin sau:
+ Thông tin của Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty, địa điểm, ngành nghề….
+ Số hiệu của chứng thư số
+ Thời hạn chính thức có hiệu lực của chứng thư
+ Thông tin tổ chức chứng thực chữ ký số
+ Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số.
+ Hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số theo quy định.
+ Hạn chế về trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số theo quy định.
+ Thuật toán mật mã.
+ Khóa công khai của doanh nghiệp được cấp chứng thư số.
+ Những nội dung khác theo quy định của Bộ Thông và Tin và Truyền Thông.
4. Lợi ích của chữ ký số đối với các công ty
Chữ ký số được sử dụng để:
- Kê khai, nộp thuế qua mạng,
- Khai hải quan điện tử,
- Giao dịch ngân hàng điện tử
- Giao dịch chứng khoán điện tử,
- Khai báo an sinh xã hội điện tử,
- Cổng thông tin quốc gia, bộ phận một cửa, cơ quan nhà nước
- Ký hợp đồng với các đối tác trực tuyến
- Bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký.
- Giúp việc trao đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm thời gian.
- Tính bảo mật và chính xác cao
5. Ai được sử dụng chữ ký số?
Nhìn chung, cá nhân và doanh nghiệp đều có thể là đối tượng để sử dụng chữ ký số.
6. Có bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số không?
Hiện nay, không có quy định nào bắt buộc các công ty phải sử dụng chữ ký số trong hoạt động kinh doanh của mình.
Tại khoản 3 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 Tổ chức, cá nhân có quyền sử dụng chữ ký số theo quy định về Luật Giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký kinh doanh qua hệ thống thông tin điện tử.
Trong một số trường hợp đặc biệt, các công ty cần sử dụng chữ ký số. Đó là:
- Chữ ký điện tử có ghi rõ ngày, tháng, năm theo quy định pháp luật của người bán và gửi hóa đơn; Chữ ký điện tử theo quy định, nếu bên mua là tổ chức kế toán
- Hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ bắt buộc có chữ ký số .
- Người nộp thuế kinh doanh tại địa bàn có hạ tầng công nghệ theo quy định của pháp luật phải kê khai, nộp thuế điện tử
7. Mua chữ ký số ở đâu?
Hiện nay, có khoảng 15 tổ chức được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép cung cấp dịch vụ chữ ký số như: VIETTEL, VNPT, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM…
Có 2 yếu tố quan trọng bạn cần quan tâm khi lựa chọn đại lý chữ ký số:
- Về giá chữ ký số: trên thị trường có rất nhiều đại lý cạnh tranh với nhau, họ sẽ chào mời doanh nghiệp chúng ta với rất nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn.
Tuy nhiên, để được hưởng các chương trình khuyến mãi này, doanh nghiệp cần phải trả thêm phí sử dụng, do đó trước khi quyết định mua dịch vụ chữ ký điện tử bạn cần quan tâm:
- Giá đã bao gồm thuế VAT chưa?
- Bạn có phải trả thêm tiền gì về sau không?
- Giá cuối cùng phải trả là bao nhiêu?
- Giá gia hạn chữ ký số sau thời gian sử dụng như thế nào?
- Dịch vụ sau bán: Khi chữ ký số xảy ra sự cố ngoài ý muốn, đại lý bán chữ ký số có hỗ trợ bạn giải quyết vấn đề không.
———————————————————-
Liên hệ ngay với DOHICO để được tư vấn các thắc mắc về pháp lý hoặc có nhu cầu về dịch vụ nhé!
– Qua page:http://dohico.com/lien-he/
– Hotline: 0918.880.260 – 0796.381.939
– Điện thoại: 0918.880.260 – 0796.381.939
– Liên hệ ngoài giờ hành chính: 0918.880.260
– Email: BaoCaoThueTronGoi@gmail.com
– Youtube: Pháp lý Dohico
