Văn phòng đại diện hiện đang là mô hình đơn vị phụ thuộc được thành lập khá phổ biến hiện nay. Vậy thủ tục để thành lập văn phòng đại diện hiện nay ra sao. Có khó không?
Hãy cùng tìm ra câu trả lời qua bài viết này của DOHICO nhé.
Bảng Tóm Tắt Nội Dung
KHÁI NIỆM
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của công ty, có chức năng bảo vệ lợi ích của công ty và bảo vệ quyền lợi của công ty. Văn phòng đại diện không thực hiện bất kỳ chức năng kinh doanh nào của công ty.
Chức năng chính của văn phòng đại diện là văn phòng liên lạc,thực hiện các hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ công ty tiếp cận thị trường và đối tác mới.
Văn phòng đại diện là nơi thực hiện nghiên cứu thị trường và các hoạt động truyền thông, đưa thương hiệu của công ty đến gần hơn với khách hàng tại khu vực đặt trụ sở văn phòng đại diện
Do tính chất của văn phòng đại diện là không có chức năng kinh doanh, không được phát sinh doanh thu hoặc ký kết các hợp đồng kinh doanh với khách hàng mà chỉ có thể tiến hành quảng cáo, giám sát, xúc tiến hoạt động kinh doanh và giao dịch theo ủy quyền của công ty mẹ.
Ưu điểm lớn nhất của việc đặt văn phòng đại diện là không phải làm thủ tục khai thuế và không phải nộp thuế môn bài.
Công ty có thể đặt văn phòng đại diện tại cùng tỉnh, thành phố hoặc các tỉnh, thành phố khác nơi đặt trụ sở của công ty mẹ.
THỦ TỤC
Bước 1: Chuẩn bị, soạn hồ sơ và ký hồ sơ
Sau khi nhận những thông tin cần thiết từ khách hàng như:
Lưu ý:
- Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện của công ty không được là nhà tập thể, nhà chung cư (tương tự như trụ sở chính của công ty).
- Văn phòng đại diện không cần thực hiện các thủ tục thuế. Nhưng nếu công ty có nhu cầu thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện từ quận, huyện này sang quận huyện khác thì văn phòng đại diện vẫn phải xác nhận nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế nơi đặt trụ sở cũ. Vì vậy, khi thành lập văn phòng đại diện, các công ty kinh doanh phải lưu ý lựa chọn địa chỉ phù hợp để tránh thay đổi địa chỉ nhiều lần.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện
- Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (đối với công ty cổ phần và công ty TNHH)
- Quyết định thành lập văn phòng đại diện
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu không phải người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên góp vốn, chủ sở hữu của công ty
- 01 bản sao có chứng thực hộ chiếu/ CMND/ CCCD còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện
- Giấy ủy quyền cho người nộp đơn
- 01 Bản sao công chứng hộ chiếu CMND/ CCCD hợp lệ của người nộp đơn
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở
Sau khi nhận được hồ sơ có đầy đủ thông tin chữ ký của khách hàng, DOHICO sẽ tiến hành nộp hồ sơ và theo dõi hồ sơ để có kết quả nhanh nhất cho Quý khách.
Bước 3: Hoàn thành thủ tục và trả kết quả cho Khách hàng
Kết quả mà khách hàng sẽ nhận được khi hoàn tất thủ tục thành lập văn phòng đại diện:
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
- Hồ sơ nội bộ lưu tại văn phòng đại diện
- Tư vấn cho khách hàng những việc cần làm sau khi có thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Lưu ý:
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thành lập văn phòng đại diện, công ty phải gửi thông báo đến Phòng đăng ký thương mại
- Tên văn phòng đại diện phải được kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”
- Theo Nghị định 139/2016 / TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/2017, quy định Văn phòng đại diện có hoạt động sản xuất kinh doanh phải nộp thuế môn bài là 1 triệu đồng/ năm
Tuy nhiên, theo công văn số 658 / TCT-CS của Tổng cục Thuế (mang tính chất tham khảo) cũng nêu rõ điều này.
Trong trường hợp văn phòng đại diện của công ty có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa và dịch vụ, cần phải nộp thuế môn bài.
Nếu văn phòng đại diện không hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và phân phối hàng hóa, dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài.
Trên thực tế, văn phòng đại diện không được kinh doanh nên không thể phát sinh doanh thu. Nên không cần thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài theo quy định tại Nghị định 139/2016 / TT-BTC.
DỊCH VỤ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA DOHICO
Với nhiều năm kinh nghiệm hình thành doanh nghiệp, cho thuê văn phòng ảo, dịch vụ kế toán – thuế, DOHICO tự tin mang đến cho khách hàng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện uy tín và nhanh chóng cùng với chất lượng tốt nhất. Khi sử dụng dịch vụ của DOHICO khách hàng sẽ tiết kiệm thời gian và công sức phải đi lại giữa các cơ quan hành chính nhà nước và tránh được nhiêu sai sót không nên có.
Đến với DOHICO, khách hàng có thể:
- Được tư vấn tận tình các thủ tục thành lập văn phòng đại diện
- Hoàn thiện hồ sơ một cách đầy đủ và nhanh chóng; nhận ủy quyền từ khách hàng và thực hiện đăng ký – hoàn thành cách thủ tục với cơ quan có thẩm quyền
- Tư vấn và hướng dẫn cho khách hàng những việc cần làm sau khi thành lập công ty để tránh những khoản phạt không đáng có
- Tư vấn hỗ trợ khách hàng các thủ tục khách như con dấu, công bố mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng
Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi có thể thành lập văn phòng đại diện hay có bất kì thắc mắc nào liên quan đến dịch vụ thì hãy liên hệ ngay với DOHICO để nhận được tư vấn nhé.
DOHICO Đồng hành cùng doanh nghiệp bạn
Liên hệ với chúng tôi:
– Qua page: http://dohico.com/lien-he/
– Hotline: 0918.880.260 – 0796.381.939
– Fanpage: https://www.facebook.com/dohico
– Email: BaoCaoThueTronGoi@gmail.com
– Youtube: Pháp lý Dohico
