những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Những việc cần làm sau khi Thành lập Công ty

  1. Khắc con dấu và công bố mẫu con dấu

Việc khắc dấu và công bố mẫu con dấu thường đi kèm với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế của công ty.

Một doanh nghiệp có thể có nhiều mẫu con dấu, nhưng chỉ có một mẫu dấu duy nhất dùng trong các giao dịch, hồ sơ và những tài liệu kinh doanh liên quan đến nó.

Theo các điều khoản của luật doanh nghiệp năm 2020, các công ty sẽ tự khắc
con dấu kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2021 và tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của công ty. Do đó, công ty không còn nghĩa vụ phải đăng thông báo mẫu con dấu như trước nữa.

  1. Treo biển hiệu tại trụ sở công ty đã đăng ký

Theo quy định của pháp luật, tên công ty phải được đặt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, cơ sở kinh doanh của công ty;

Biển hiệu phải có các nội dung sau:

– Tên công ty quản lý trực tiếp (nếu có );

– Tên công ty theo đúng tên đăng ký giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

– địa chỉ, điện thoại.

Lưu ý: Biểu tượng (logo) đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền sẽ được hiển thị trên biển hiệu, diện tích logo không quá 20% diện tích biển hiệu, không có thông tin quảng cáo và hình ảnh của bất kì sản phẩm hoặc dịch vụ nào.

Vị trí của biển hiệu không được che khuất lối thoát nạn, cứu hỏa, không được lấn chiếm vỉa hè, đường phố và gây cản trở giao thông công cộng

  1. Mở tài khoản ngân hàng cho Công ty và thông báo thông tin tài khoản

Pháp luật hiện hành không quy định mỗi công ty phải có bao nhiêu tài khoản ngân hàng. Nhưng đối với các giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên nếu bạn muốn sử dụng làm chi phí thì sẽ được khấu trừ khi tính thuế và khấu trừ thuế đầu vào, các công ty bắt buộc phải thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng và không thanh toán bằng tiền mặt.

Ngoài ra, công ty sử dụng tài khoản ngân hàng để nộp thuế điện tử cho các cơ quan chính phủ. Vì vậy, doanh nghiệp nào cũng phải có ít nhất một tài khoản ngân hàng để thuận tiện cho hoạt động của mình.

Khi đăng ký tài khoản ngân hàng công ty phải cung cấp cho cơ quan quản lý số tài khoản ngân hàng của công ty.

  1. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Sau khi thành lập công ty, việc nộp hồ sơ khai thuế bạn đầu là bắt buộc. Tùy theo địa chỉ trụ sở công ty mà nộp hồ sơ khai thuế quận/ huyện nơi công ty đặt trụ sở để hoàn thành khai thuế.

  1. Mua token (Chữ ký số) để khai thuế qua mạng điện tử

Công dụng của chữ ký số

– Khai báo thuế hàng quý và hàng năm;

– Xuất hóa đơn điện tử;

 – Làm từ khai hải quan (khi xuất nhập khẩu hàng hóa);

 – Nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội;

– Sử dụng để đóng các khoản thuế mà công ty phải nộp;

  1. Lập tài khoản khai thuế điện tử, tài khoản dịch vụ nộp thuế điện tử

Hiện tại, việc khai thuế phải được thực hiện bằng phương thức nộp và khai thuế điện tử.

Để lập tài khoản khai thuế điện tử, công ty truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn để lập và đăng ký tài khoản khai thuế điện tử

Lưu ý: Công ty phải lập một địa chỉ email để đăng ký và nhận thông tin. Vì mật khẩu sẽ được gửi đến email đã đăng ký này.

Để lập tài khoản khai thuế điện tử, Công ty truy cập vào trang web: nopthuedientu.gdt.gov.vn để lập và gửi bản “Đăng ký nộp thuế điện tử qua ngân hàng thương mại” bằng chữ ký số (địa chỉ e-mail mặc định theo tài khoản khai thuế điện tử).

Sau khi tạo xong tài khoản, công ty liên hệ với ngân hàng (nơi mở tài khoản) để xác nhận việc hoàn thành dịch vụ nộp thuế điện tử.

  1. Nộp tờ khai lệ phí môn bài và lệ phí môn bài

 Sau khi thành lập công ty, công ty phải chuẩn bị và nộp tờ khai lệ phí môn bài và lệ phí môn bài theo quy định của pháp luật để tránh bị phạt.

Thời hạn kê khai lệ phí môn bài và nộp lệ phí môn bài.

Đối với công ty mới thành lập, kê khai thuế tài nguyên một lần tại thời điểm thành lập công ty và nộp trước ngày 30 tháng 01 của năm sau năm thành lập.  
Theo Nghị định 22/2020 / NĐ-CP , Năm đầu tiên công ty được miễn lệ phí môn bài. Các năm tiếp theo, công ty phải nộp lệ phí môn bài chậm nhất vào ngày 30/01.

Mức nộp lệ phí môn bài Doanh nghiệp

– Doanh nghiệp có vốn đăng ký hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng / năm;

– Doanh nghiệp có vốn đăng ký hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng / năm;

  1. Thiết kế và phát hành hóa đơn điện tử

 Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ lập, ghi thông tin về việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và được ký điện tử, ký số theo quy định. Kể cả trường hợp hóa đơn do máy tính tiền phát hành có kết nối truyền dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Theo Nghị định 119/2018 / NĐ-CP, kể từ ngày 01/11/2018 các công ty mới thành lập phải sử dụng hóa đơn điện tử.

– Công ty liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ký hợp đồng sử dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử, thiết kế mẫu hóa đơn… Sau khi công ty chấp thuận đưa ra thị trường, nhà in lập hồ sơ và mẫu hóa đơn.

– Doanh nghiệp cần lập và nộp Tờ khai đăng ký/ thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn mẫu bằng phương thức điện tử cho cơ quan thuế. Tuy nhiên, có những cục thuế yêu cầu nộp bản chứng, nhưng không phải nộp trực tuyến.

Các công ty nên lưu ý, công ty chỉ có thể sử dụng hóa đơn điện tử sau khi nhận được thông báo chấp nhận hóa đơn của cơ quan thuế.  

  1. Thực hiện góp vốn theo cam kết

 Công ty có 90 ngày để thực hiện góp vốn theo đúng cam kết ban đầu khi đăng ký thành lập công ty tính từ ngày cấp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trong khoảng thời gian này, nếu có trường hợp các thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ vốn thì công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng góp đủ vốn theo quy định.

  1. Thiết lập chế độ sổ sách kế toán và lưu trữ chứng từ

Việc thiết lập sổ kế toán và lưu trữ tài liệu ngay từ khi mới thành lập doanh nghiệp giúp các công ty dễ dàng kiểm tra và kiểm soát các hoạt động kinh doanh cũng như chuẩn bị báo cáo tài chính và báo cáo thuế để tuân thủ các quy định của chính phủ.

Mong là những chia sẽ trên của DOHICO đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất về những việc cần phải làm sau khi thành lập công ty. 

Mọi thắc mắc về thành lập công ty bạn hãy liên hệ ngay với DOHICO để được tư vấn nhé.


 Liên hệ với chúng tôi:

– Qua page: http://dohico.com/lien-he/

– Hotline: 0918.880.260 – 0796.381.939

– Fanpage: https://www.facebook.com/dohico

– EmailBaoCaoThueTronGoi@gmail.com 

– Youtube: Pháp lý Dohico