Địa chỉ công ty là một trong những việc bắt buộc phải có khi thành lập doanh nghiệp. Địa chỉ công ty là nơi đặt trụ sở làm việc, gặp gỡ khách hàng cũng như là cơ sở chứng minh sự tồn tại của doanh nghiệp.
Bảng Tóm Tắt Nội Dung
Địa chỉ công ty là gì?
Theo điều 42 luật doanh nghiệp 2020:
Trụ sở chính của công ty được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và e-mail (nếu có).
Khi đặt Địa chỉ Công ty cần lưu ý như sau:
1. Quyền sử dụng hợp pháp Địa chỉ công ty
– Nhà , quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty tự mua hoặc tự xây dựng phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê đất của công ty hạ tầng, quyết định giao đất cho thuê của cơ quan nhà nước hoặc có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đất đai.
– Nhà, quyền sử dụng đất, nhà xưởng do công ty thuê phải có hợp đồng cho thuê và các giấy tờ chứng minh bên cho thuê có đủ điều kiện cho thuê như: đất ở phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê, nếu là đất dự án, nhà xưởng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê và đất dự án, nhà xưởng phải có chức năng cho thuê.
2. Cách đặt địa chỉ công ty
Địa chỉ Trụ sở chính của công ty là nơi liên hệ của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ của công ty bao gồm số nhà, ngách, ngõ, hẻm, đường, phố, quận, huyện, thành phố; Số điện thoại, số fax và email (nếu có). Những thông tin cơ bản để khách hàng có thể tìm thấy bạn.
3. Nên lựa chọn trụ sở chính công ty ổn định lâu dài
Một công ty đã thành lập và đang hoạt động phải có trụ sở chính. Lựa chọn đặt trụ sở cho công ty là một trong những điểm mà các cá nhân, tổ chức cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp. Khi lựa chọn trụ sở công ty cần lưu ý đến mức độ thuận tiện của giao thông, mật độ dân số trong vùng, an ninh trật tự và nhiều yếu tố khác nữa.
Có nhiều loại hóa đơn phải ghi nhận thông tin địa chỉ trụ sở chính trên đó như hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng. Những loại hóa đơn này ảnh hưởng quan trọng đến quá trình thu hồi công nợ và triển khai các hoạt động kinh doanh. Do đó phải lựa chọn trụ sở chính ổn định, lâu dài, tránh thay đổi, để tránh phải điều chỉnh hóa đơn .
4. Địa chỉ rõ ràng và có đủ giấy tờ liên quan
Các cơ quan chính phủ liên lạc với các công ty bằng thư chính thức luôn gửi trực tiếp đến địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng địa chỉ đăng ký là duy nhất để tránh thất lạc công văn và ảnh hưởng đến việc kinh doanh và chậm trễ trong việc liên hệ với cơ quan chính phủ.
Có nhiều địa chỉ ghi số nhà thực tế và địa chỉ ghi trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là hai số khác nhau. Công ty trước khi thuê nhà cần làm rõ với chủ sở hữu nhà nếu có sự khác biệt về thông tin và yêu cầu chủ nhà xin xác nhận tại phường.
Tránh các trường hợp: hợp đồng thuê nhà không được cơ quan thuế chấp nhận, cơ quan nhà nước đi kiểm tra địa điểm thấy có sự khác biệt về địa chỉ trong giấy đăng ký kinh doanh. Trong những trường hợp này, các công ty có thể bị đóng mã số thuế công ty.
Các cơ quan chính phủ liên lạc với các công ty bằng thư chính thức luôn gửi trực tiếp đến địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng địa chỉ đăng ký là duy nhất để tránh thất lạc công văn và ảnh hưởng đến việc kinh doanh và chậm trễ trong việc liên hệ với cơ quan chính phủ.
Có nhiều địa chỉ ghi số nhà thực tế và địa chỉ ghi trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là hai số khác nhau. Công ty trước khi thuê nhà cần làm rõ với chủ sở hữu nhà nếu có sự khác biệt về thông tin và yêu cầu chủ nhà xin xác nhận tại phường.
Tránh các trường hợp: hợp đồng thuê nhà không được cơ quan thuế chấp nhận, cơ quan nhà nước đi kiểm tra địa điểm thấy có sự khác biệt về địa chỉ trong giấy đăng ký kinh doanh. Trong những trường hợp này, các công ty có thể bị đóng mã số thuế công ty.
5. Không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể
Dựa trên các Điều 3 và 6 của luật Nhà ở năm 2014; Công văn số 2544 / BXD-QLN của Bộ Xây dựng về việc Quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 quy định các công ty không được đăng ký địa chỉ kinh doanh tại chung cư và nhà tập thể.
Hiện nay một số căn hộ chung cư có thể làm địa điểm kinh doanh. Để chắc chắn căn hộ bạn định thuê có được sử dụng làm địa điểm kinh doanh không, bạn có thể xem sổ hồng của căn hộ đó. Nếu trong sổ hồng có ghi nhận “được làm văn phòng” thì căn hộ có thể đăng ký làm địa chỉ kinh doanh.
6. Địa chỉ đáp ứng các điều kiện để kinh doanh
Nhiều ngành nghề kinh doanh phải có giấy phép trước khi kinh doanh. Những ngành nghề này gọi là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Địa chỉ trụ sở chính liên quan trực tiếp tới điều kiện được cấp giấy phép. Ví dụ:
– Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, địa điểm phải đáp ứng đủ các điều kiện về an toàn vệ sinh thực phẩm.
– Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, yêu cầu địa điểm phải phù hợp với quy định về số học viên/m2 diện tích sử dụng.
Lựa chọn địa chỉ trụ sở chính cũng quyết định cơ quan quản lý thuế trực tiếp doanh nghiệp
Vì vậy khi đặt trụ sở chính cũng cân nhắc lưu ý về vấn đề này.
Như vậy là bạn và DOHICO đã cùng nhau điểm qua những điều cần biết về địa chỉ công ty rồi. Hy vọng bài viết này đã đem lại cho bạn nhiều thông tin hữu ích.
Nếu bạn có nhu cầu về dịch vụ thành lập công ty thì hãy liên hệ ngay với DOHICO để được tư vấn nhé.
Liên hệ với chúng tôi:
– Qua page: http://dohico.com/lien-he/
– Hotline: 0918.880.260 – 0796.381.939
– Fanpage: https://www.facebook.com/dohico
– Email: BaoCaoThueTronGoi@gmail.com
– Youtube: Pháp lý Dohico
