Hiện này thì có một vài trường hợp công ty thay đổi tên địa chỉ công ty, vốn điều lệ thì có làm thay đổi gì về hóa đơn diện tử cũng như là chữ ký số hay không ?
Hôm nay hãy cùng DOHICO tìm lời giải cho câu hỏi này nhé.
Bảng Tóm Tắt Nội Dung
Về trường hợp của hóa đơn điện tử:
Nếu thay đổi tên địa chỉ công ty thì có liên quan gì đến chữ ký số cũng như hóa đơn hay không?
Đối với hóa đơn giấy ( vẫn còn một số công ty vẫn sử dụng hóa đơn giấy) thì chúng ta phải làm dấu cho công ty: dấu tròn và dấu vuông
Đối với hóa đơn điện tử:
- Nếu là hóa đơn điện tử cũ chưa thay đổi lên thông tư 78 thì chúng ta chỉ cần nộp mẫu TB04/AC lên thuế điện tử, chờ chấp nhận xong thì chúng ta gửi cho bên phần mền hóa đơn đã làm cho chúng ta trước đó để họ chuyển đổi tên công ty trên mẫu hóa đơn.
- Nếu là hóa đơn điện tử đã chuyển sang thông tư 78 thì chúng ta buộc phải làm và nộp lại mẫu 01trên phần mềm hóa đơn, sau khi chấp nhận rồi thì chúng ta liên hệ với phần mềm để được đổi tên trên mẫu hóa đơn của công ty.
Đối với chữ ký số thì chúng ta phải liên hệ với phần mềm chữ ký số mà công ty đang sử dụng để được hỗ trợ đổi tên trên chữ ký số.
Sau khi đã hoàn thành xong hết rổi thì chúng ta có thể xuất hóa đơn bình thường.
Đối với trường hợp công ty thay đổi địa chỉ:
Ở trường hợp này chúng ta có hai vấn đề cần nói:
Thứ nhất: Nếu công ty thay đổi địa chỉ mà vẫn không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý thì chúng ta chỉ cần làm như sau:
- Nếu là hóa đơn giấy thì chúng ta chỉ cần làm lại dấu của công ty( dấu vuông) là được
- Nếu là hóa đơn điện tử chưa đổi sang thông tư 78 thì chúng ta là mẫu TB04/AC nộp lên cơ quan thuế chờ chấp nhận rồi gửi cho bên phần mềm làm như là thay đổi tên.
- Nếu là hóa đơn điện tử đã thay đổi sang thông tư 78 thì chúng ta sẽ nộp lại mẫu 01 trên phần mềm xuất hóa đơn điện tử chúng ta đang dùng và chờ chấp nhận, chúng ta liên hệ với phần mềm để được hỗ trợ như là là thay đổi tên
Thứ 2: Nếu công ty thay đổi địa chỉ và làm thay đổi cơ quan thuế quản lý thì trước hết chúng ta phải hoàn thành hết các thủ tục liên quan đến thuế sau đó mới tới phần mềm hóa đơn điện tử.
Ở trường hợp này thì đầu tiên chúng ta phải làm thủ tục với cơ quan thuế chuyển đi như sau:
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Lập bảng kê hóa đơn chưa sử dụng
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn chưa sử dụng lên cơ quan thuế chuyển đi
Sau khi nộp xong và có kết qua từ cơ quan thuế chuyển đi rồi thì chúng ta tiếp tục làm ở cơ quan thuế chuyển đến như sau:
- Nếu là hóa đơn giấy thì làm dấu mộc vuông để đóng dấu lên hóa đơn
- Nếu là hóa đơn điện tử thì chúng ta lập bảng kê hóa đơn chưa sử dụng và thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn lên mẫu TB04/AC
- Sau khi lập xong chúng ta nộp lên thuế là xong
- Sau khi chấp nhận hết rồi thì chúng ta liên hệ với bên phần mềm hóa đơn để được hỗ trợ.
Lưu ý: Trường hợp trên chỉ áp dụng cho công ty chưa chuyển đổi hóa đơn sang thông tư 78 nha.
Đối với hóa đơn đã chuyển sang thông tư 78 thì chúng ta chỉ cần làm giống với thay đổi tên là được.
Còn về chữ ký số thì chúng ta không cần làm thay đổi gì hết.
Trên đây là những chia sẻ của Dohico về việc công ty thay đổi tên, địa chỉ thì có cần đổi chữ ký số hay hóa đơn điện tử hay không?
Cám ơn các bạn đã xem bài viết.
Liên hệ với chúng tôi:
– Qua page: http://dohico.com/lien-he/
– Hotline: 0918.880.260 – 0796.381.939
– Email: BaoCaoThueTronGoi @ gmail.com
– Youtube: Pháp lý Dohico
